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PPT设计与呈现 标准教程


添加时间:2016-09-27      修改时间: 2016-09-27      课程编号:108183496

《PPT设计与呈现 标准教程》课程目的
本课程是集PPT设计理论与制作实践于一体的综合应用课程。
通过学习,使学员理解PPT设计与制作基本理念,了解PPT设计的基本步骤,掌握PPT制作的基本方法与技巧,培养学员PPT设计、制作与演示能力,进而提升学员的演讲沟通能力与技巧。


《PPT设计与呈现 标准教程》适合对象
项目经理/产品经理/研发经理:使用PPT进行产品或方案的演示讲解、呈现和沟通说服
市场营销/售前顾问/大客户销售:使用PPT向客户进行销售演示、方案呈现、沟通研讨、会议营销
各级经理人/主管:使用PPT向更高层主管汇报工作或述职汇报;使用PPT向政府机构、商业合作伙伴、公众媒体进行汇报或讲话
企业和组织中其他使用PPT的人员

《PPT设计与呈现 标准教程》课程大纲
别让你的PPT,破坏了你的演讲!
从述职报告、营销方案、技术交流、竞标演示到筹资路演…“4大障碍”导致你的PPT演示低效甚至无效,在关键时刻阻碍你的目标实现
1.PPT内容混乱:不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。
2.PPT传递不清:重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。
3.PPT视觉不美:背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。
4.PPT演示低效:演讲不佳、缺乏肢体表现、不关注与听众互动。
如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?
衡量一个成功商务PPT的唯一标准是其对阅读者“产生的效能”,提升PPT传递的效能,我们就需要更专注PPT的内容、表达和呈现设计,而不仅仅是迷失在PPT的专业操作功能学习中。
“将每张PPT,都做成武器” ——本课程全面提升商务人士PPT的制作能力,快速打造结果导向、能力完备的高效能PPT制作和呈现专家!

课程时长:2天(12小时)

授课方式 Method
脑转动体验:讲授理念、搭建模型、案例分析、案例研讨
心感动体验:游戏体验、影音观摩、测评解读、感受分享
手行动体验:工具传授、现场演练、课后计划、行动承诺


课程大纲 Outline
一、PPT设计与呈现基础
1.PPT的两大应用场景
1)阅读型PPT
2)演示型PPT
2.阅读和演示型PPT的区别
1)结构区别
2)要点区别
3)主角区别
4)思维区别
3.PPT的角色
4.PPT三大常见问题
1)“不想看”
2)“看不懂”
3)“不好看”
5.PPT三大评价标准
1)内容有力
2)理解省力
3)视觉美丽
6.PPT设计与呈现标四级准流程
1)内容第一
2)制作第二
3)美化第三
4)呈现第四
7.PPT设计与呈现核心原则
1)PPT设计呈现中的“脑偏”现象
2)左右脑并用的PPT设计呈现
案例:失败的PPT,向大师学习PPT
工具:PPT设计呈现四级检测表
演练:自身PPT水平评估


二、PPT结构设计
1.PPT内容5大常见问题
1)要点不清
2)听众没利
3)条理不清
4)细节太多
5)篇幅冗长
2.明确PPT目标——“B点”
1)明确PPT主题和目标
2)写下支撑论点
3.采用听众视角——“A点“
1)身份和立场
2)了解什么和想了解什么
3)利益点和“你”字原则
4.组织PPT内容
1)罗列论据——“头脑风暴法”
2)归纳论点——“罗马柱法则”
3)组织结构——高效PPT的16种叙述结构
4)完美支撑——高效PPT的3种高穿透力论据
5.编写PPT剧本
1)如何把PPT变成一场精彩电影
2)电影化PPT五步法:钩子、痛点、方案、好处、号召
3)“90秒法则”——7种高吸引力钩子
案例:苹果发布会PPT分析、阿里巴巴路演PPT分析
工具:PPT提纲模板
演练:PPT内容设计演练、思维导图演练、电影化PPT五步法设计练习


三、PPT内容制作
1.PPT视觉心理学
2.PPT页面制作四大基本元素
1)文字的表达特点
2)表格的表达特点
3)图像的表达特点
4)动态的表达特点
3.PPT页面制作四大原则
1)重点化原则
2)图像化原则
3)结构化原则
4)动态化原则
4.PPT页面制作的重点化
1)观点重点化方法
2)文字重点化方法:集簇、删减、压缩
3)图像重点化方法:合并、标准、强调、重构
5.PPT页面制作的图像化
1)内容图形化方法:用图框表达、用示意图表达、用关系图表达
2)内容图表化方法:九大类图表的表达
3)内容图片化方法:全屏图、背景图、插图
6.PPT页面制作的结构化
1)使用结构化PPT模板
2)使用PPT导航标识
7.PPT页面制作的动态化
1)动画的目的
2)两种动画方式
3)页面动画:进入、强调、退出、路径
4)切换动画
5)视频和音频的使用
案例:优秀PPT制作案例分析
工具:PPT页面制作检查表
演练:PPT页面优化制作演练


四、PPT视觉美化
1.PPT的模板设计
1)风格
2)页面版式
3)封面
4)目录
5)结束页
6)字体和字号
2.PPT的页面构图
1)对齐
2)留白
3)强调
4)对比
5)聚拢
6)四类要素布局方法
7)五类区块布局方法
3.PPT的配色原则
1)PPT配色四类误区
2)色彩三要素
3)色系的选择
4)三类配色方案——同系色、类比色、对比色
5)可读性
案例:优秀视觉化PPT案例分析
工具:模板资源分享、字体资源分享、图片资源分享
演练:PPT母板设计练习、PPT页面构图练习、PPT配色练习


五、PPT演示呈现
1.商务演讲中的PPT标准讲解步骤
1)标准PPT讲解五步法则
2)切换
3)停顿
4)描述
5)增值
6)扣题
2.商务演讲肢体表达6大方法
1)身法——演讲中身体姿势
2)面法——演讲中眼神和表情
3)音法——有感染力的语气语调
4)手法——演讲中手势的使用
5)步法——演讲中步法
6)穿法——演讲场合的着装配饰
3.商务演讲双向沟通方法
1)演讲双向沟通四步法则
2)进行演讲
3)观察听众
4)分析回应
5)调整演讲
4.商务演讲听众互动方法
1)演讲要求听众的四级响应
2)动脑——思维响应技巧
3)动口——语言响应技巧
4)动手——行为响应技巧
5)动心——体验响应技巧
5.演讲环境和工具调试
1)场地熟悉
2)设备调试
3)光线调节
4)控制时间
5)补充水分
案例:乔布斯的精彩PPT演讲
工具:商务演讲自检表
演练:商务演讲登台演练


六、实战演练
1.综合演练
1)分组PPT制作
2)小组演示呈现排练
3)实战PK
4)学员交叉点评、讲师点评并给出改善建议
2.学习要点回顾
3.落地指南与行动计划



授课培训师刘澈老师简介

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