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用EXCEL创造价值


添加时间:2015-03-11      修改时间: 2015-03-11      课程编号:108176165

《用EXCEL创造价值》课程目的
通过学习本课程,您将得到以下:
² 当堂学会超过三十个小技巧,快速提高办公效率
² 数据筛查纠错还可如此简单,轻松点击即可自动显现错误的数据
² 颠覆对EXCEL的理解,排序和筛选也可以解决工作中的大问题
² 找到解决实际工作中的EXCEL窍门,将问题化繁为简
² 函数也可以疯狂,发现函数原理,350个函数轻松击破
² 玩转数据透视表,学会利用数据进行决策与分析


《用EXCEL创造价值》课程大纲
[提升价值]
企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。
[数字决策]
利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。

[提高效率]
德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度,也就意味着降低了员工的劳动强度,提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培训成本,办公成本,可减少13%的费用。
[节约成本]
人员会随着公司业务的扩大而增加,但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过,人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入,成本才会上升1%

Ø 课程目标----通过学习本课程,您将得到以下:
² 当堂学会超过三十个小技巧,快速提高办公效率
² 数据筛查纠错还可如此简单,轻松点击即可自动显现错误的数据
² 颠覆对EXCEL的理解,排序和筛选也可以解决工作中的大问题
² 找到解决实际工作中的EXCEL窍门,将问题化繁为简
² 函数也可以疯狂,发现函数原理,350个函数轻松击破
² 玩转数据透视表,学会利用数据进行决策与分析

Ø 课程特点
² 培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收
² 所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用
² 所有EXCEL功能不再独立出现,均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作
² 课后追踪,针对遗失的知识,一对一耐心辅导,实现真正的知识“落地”

l 第一部分 颠覆对EXCEL的理解
人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题
1. 小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递
2. 别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择
3. 谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序
4. 类别汇总没有那么难,点击3下即可轻松搞定
5. 从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误
6. 多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy
7. 还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算
8. 筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题

l 第二部分 报表中的“潜规则”
销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题
1. 好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目
2. 发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全
l 第三部分 谁说函数那么可怕
某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题
1. 350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数
2. 不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数
3. 返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成
4. 还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙
l 第四部分 让数据开口说话不再是梦
某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题
1. 加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告
2. 做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远
3. 六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止
4. 还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表
5. 把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总


授课培训师赵明哲老师简介

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